「うちの会社、来月いくら出ていって、いくら残るのか」。
この質問に、すぐ数字で答えられる社長は多くありません。
会社のお金の見える化は、難しい管理会計から始める必要はありません。
まず「3つの数字」を毎月見る。それだけで、経営判断は大きく変わります。
決算書だけでは、経営判断に間に合わない
多くの会社で、お金の数字をじっくり見るのは年1回、決算のときだけです。
しかし決算書は、もともと税金を計算するための書類です。
出来上がるのは決算月の2か月ほど後で、経営の判断材料にするには遅すぎます。
そして「なんとなく回っているから大丈夫」という感覚は、実際の数字とズレていることが珍しくありません。
最初に見るべき「3つの数字」
見える化の入り口は、次の3つで十分です。
- 現預金の残高 — 会社の体力。毎月の支出の何か月分あるかで、安全度が分かります
- 粗利 — 売上から仕入れ・外注費を引いた、会社に実際に残るお金
- 固定費 — 売上がゼロでも毎月出ていくお金。家賃・人件費・リース料など
この3つが揃うと、「あと何か月もつか」「毎月いくら売れば黒字か」が計算できるようになります。
売上だけを追いかけていると、「売れているのにお金が残らない」の理由がいつまでも見えません。
やり方は「月1回、1枚に書き写すだけ」
特別なツールは要りません。
月に1回、決まった日に、3つの数字をExcelか紙の1枚に書き写す。
まずはこれだけで十分です。
顧問税理士がいる会社なら、毎月の「試算表」（月ごとの簡易的な決算書）をもらうところから始めてください。
大事なのは正確さよりも、毎月同じ形で続けて、前月・前年と比べられる状態を作ることです。
数字が見えると、判断が早くなる
見える化の一番の効果は、漠然とした不安が「数字」に変わることです。
「人を雇って大丈夫か」「この投資はできるか」「値上げに踏み切るべきか」——。
感覚で悩んでいたことを、数字を根拠に決められるようになります。
資金繰りの危険にも、早く気づけるようになります。
まだ手を打てる時期に気づけるかどうか。中小企業では、これが決定的な差になります。
まとめ：「現預金・粗利・固定費」から始める
会社のお金の見える化は、現預金・粗利・固定費の3つを毎月見ることから始まります。
完璧な管理より、続けられる形で。まず今月の3つの数字を書き出すところからです。
インフィニティサポートの経営支援も、この「可視化」を最初のステップにしています。
「自分の会社の数字を、どう整理すればいいか分からない」——その段階からで構いません。お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。